Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Ihr Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist Dipl.-Ing. Dennis Scholl, Geschäftsführer der RevIng GmbH. Sie erreichen ihn über die oben genannte geschäftliche Kontaktadresse.

Datenschutzanfragen und Widerrufe können Sie an die genannte E-Mail-Adresse, über unser Kontaktformular oder schriftlich an die genannte Geschäftsanschrift richten.

2. Berechnung und persönliche PDF

Die Berechnung und die Erstellung der PDF erfolgen in Ihrem Browser. Das aktuelle PDF-Formular überträgt keine Finanz- oder Berechnungsdaten wie Einkommen, Kaufpreis, Miete, Eigenkapital oder Finanzierung an unseren Server. Diese Werte bleiben im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite und in Ihrer heruntergeladenen PDF. Die Anwendung speichert sie nicht dauerhaft im Local Storage oder Session Storage.

Für den persönlichen PDF-Bericht werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort und gewünschtes Investitionsbundesland abgefragt. Alle sechs Angaben sind im Formular Pflichtfelder. Sie werden zur Personalisierung des Berichts und zur Zuordnung und Dokumentation der PDF-Anforderung verarbeitet. Im Feld „Nachricht“ können Sie ergänzende Fragen oder Hinweise eintragen; es ist kein Pflichtfeld. Mit dem Absenden werden die Formularangaben, eine gegebenenfalls eingetragene Nachricht und Ihre Auswahl zu Investitionsinformationen an die RevIng GmbH übermittelt, im geschützten Eingang gespeichert und an unser Firmenpostfach weitergeleitet. Die PDF-Datei selbst wird nicht versendet.

Die Verarbeitung zur Bereitstellung des angeforderten persönlichen Berichts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Eine Zustimmung zu Informationen über Investitionsmöglichkeiten ist dafür nicht erforderlich. Ohne die sechs Formularangaben kann über dieses Formular kein persönlicher PDF-Bericht angefordert werden; der Rechner selbst bleibt ohne Angabe von Kontaktdaten nutzbar. Wenn Sie eigene Browser- oder KI-Assistenten zum Bedienen der Website einsetzen, gelten ergänzend die Hinweise des jeweiligen Anbieters.

3. Kontaktformular und Anfragen

Im allgemeinen Kontaktformular erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Alle drei Felder sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Öffnen Sie das Formular über einen thematischen Link, wird zusätzlich der zugehörige Anlass, beispielsweise Bauprojekt oder Datenschutz, mit der Anfrage gespeichert. Weitere Informationen können Sie freiwillig in Ihrer Nachricht nennen.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen per E-Mail zu antworten. Geht es um einen möglichen Vertrag mit uns, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Korrespondenz bearbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, an uns gerichtete Nachrichten zu beantworten. Sie erhalten dadurch keinen Newsletter.

Die Nutzung des Formulars ist freiwillig; ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage darüber nicht bearbeiten. Sie können uns auch per E-Mail oder schriftlich über die oben genannten Kontaktdaten erreichen. Bitte übermitteln Sie keine Steuerbescheide, Kontodaten oder anderen vertraulichen Finanzunterlagen über das Formular.

Nachrichten werden mit einer Referenz, Eingangszeitpunkt, Bearbeitungsstatus und der Fassung dieser Datenschutzhinweise in der Datenbank der Website gespeichert. Nur für die Bearbeitung freigeschaltete Personen erhalten Zugriff. Zur Abwehr automatisierter Nachrichten prüfen wir ein zusätzliches, für die normale Eingabe ausgeblendetes Formularfeld sowie die Anzahl neuer Anfragen derselben E-Mail-Adresse. Die Formularanwendung speichert hierfür keine IP-Adresse. Die technische Verarbeitung beim Hosting ist davon getrennt.

Der Eingang einer Anfrage wird auf der Website bestätigt. Für die interne E-Mail-Benachrichtigung werden die übermittelten Angaben einschließlich Nachricht und Anlass automatisch an unser Firmenpostfach SonderAFA-Rechner@reving.de übermittelt. Versandstatus und Versuche werden dokumentiert; fehlgeschlagene Versuche können von berechtigten Personen erneut angestoßen werden. Eine automatische Bestätigungs-E-Mail an Sie erfolgt nicht. Die Anfragen stehen unserem Team im geschützten Nachrichteneingang zur Bearbeitung zur Verfügung.

4. PDF-Anforderung und freiwillige Investitionsinformationen

Die PDF-Anforderung wird unabhängig davon gespeichert, ob Sie Informationen zu Investitionen wünschen. Zusammen mit den sechs Formularangaben und einer gegebenenfalls eingetragenen Nachricht speichern wir eine Referenz, den Eingangszeitpunkt, die Fassung und den Wortlaut des angezeigten Übermittlungshinweises sowie Ihre Auswahl zu Investitionsinformationen. Die interne E-Mail-Benachrichtigung an SonderAFA-Rechner@reving.de enthält diese Angaben und kennzeichnet ausdrücklich, ob Investitionsinformationen gewünscht sind. Ein Versandfehler löscht die gespeicherte Anforderung nicht; der Versandstatus ist im geschützten Eingang sichtbar.

Nur wenn Sie den separaten, zunächst nicht gesetzten Haken auswählen, dürfen wir Sie per E-Mail oder Telefon über mögliche Immobilieninvestitionen im ausgewählten Bundesland informieren. Bei der Auswahl „Noch offen / bundesweit“ gilt dies für die bundesweite Suche. Die Verarbeitung für diese Informationen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Erklärung wird mit Zeitpunkt und Wortlaut dokumentiert. Die bloße Angabe einer Telefonnummer ist keine Einwilligung in Werbeanrufe; maßgeblich ist der zusätzlich gesetzte Haken für den Kontakt per E-Mail oder Telefon. Ältere Einwilligungen gelten ausschließlich für die damals ausgewählten Kontaktwege. Ohne den Informationswunsch verwenden wir die PDF-Anforderung nicht zur werblichen Kontaktaufnahme. Eine eingetragene Nachricht bearbeiten und beantworten wir wie eine Kontaktanfrage nach Abschnitt 3, unabhängig von diesem Informationswunsch.

Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an SonderAFA-Rechner@reving.de, über unser Kontaktformular oder schriftlich an die oben genannte Geschäftsanschrift widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis dahin nicht. Die PDF ist auch ohne diese Einwilligung erhältlich.

Eine automatische Weitergabe an Bauträger findet nicht statt. Bevor wir Sie einem Unternehmen vorstellen, benennen wir den konkreten Empfänger und klären mit Ihnen, welche Daten zu welchem Zweck und für welchen Kontaktweg weitergegeben werden dürfen.

5. Technischer Betrieb, Hosting und Empfänger

Die aktuelle Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI auf Cloudflare-Infrastruktur bereitgestellt. Beim Seitenaufruf werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, technische Browser- und Geräteinformationen sowie Übertragungs- und Fehlerdaten zur Auslieferung und Absicherung verarbeitet. Kontaktanfragen und PDF-Anforderungen werden in der hierfür bereitgestellten Cloudflare-D1-Datenbank gespeichert.

Zweck ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und dem Schutz unseres Angebots. Empfänger können die für Hosting, Infrastruktur und Sicherheit eingesetzten Anbieter sowie berechtigte Mitarbeitende sein.

Für die im Auftrag verarbeiteten Besucherdaten ist OpenAI Ireland Ltd. der Hosting-Vertragspartner im Europäischen Wirtschaftsraum. Die Auftragsverarbeitung veröffentlichter Sites ist auch bei Plus- und Pro-Konten durch den ChatGPT-Sites-Auftragsverarbeitungszusatz geregelt. Dieser wird durch die Nutzung zur Veröffentlichung und zum Hosting einbezogen und erlaubt auch die Nutzung im Namen eines Unternehmens durch dessen berechtigte Vertretung.

OpenAI setzt Unterauftragsverarbeiter ein, darunter Cloudflare für Webhosting und Inhaltsauslieferung. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Der Sites-Auftragsverarbeitungszusatz sieht dafür Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss vor. Sites bietet derzeit keine festgelegte Datenregion; eine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland oder der EU wird daher nicht zugesagt.

Informationen der Anbieter: ChatGPT-Sites-Auftragsverarbeitungszusatz und OpenAI-Unterauftragsverarbeiter. Für die Bearbeitung über unsere geschäftliche Kontaktadresse SonderAFA-Rechner@reving.de nutzen wir das gemeinsame Firmenpostfach in Microsoft 365 / Exchange Online. Die automatischen internen Benachrichtigungen werden über Microsoft Graph versendet. Dabei werden die unter Kontaktanfragen und PDF-Anforderung beschriebenen Daten auch im Maildienst verarbeitet. Microsoft beschreibt die vertraglichen Pflichten zur Verarbeitung und Sicherheit von Kunden- und personenbezogenen Daten in seinen Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen einschließlich des Auftragsverarbeitungszusatzes. Für Nachrichten und Kopien im Firmenpostfach gelten die unter „Speicherdauer“ beschriebenen Löschkriterien.

Domainverwaltung bei STRATO

Die Adresse sonderafa-rechner.de ist bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, registriert. STRATO übernimmt die Domain- und DNS-Verwaltung. Die Domain ist mit dem oben beschriebenen Website-Hosting verbunden. Der Rechner und seine Kontaktdatenbank werden über Sites betrieben.

Bei der Registrierung verarbeitet der Domainanbieter die Angaben des Domaininhabers. Die DNS-Verwaltung sorgt dafür, dass die Internetadresse zum Website-Hosting führt. Bei der technischen Bearbeitung von DNS-Anfragen werden die zur Namensauflösung erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet. Dies dient der Erreichbarkeit der Website und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an ihrem zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Informationen des Anbieters: STRATO-Datenschutzhinweise.

6. Videos, Cookies und Zugangsschutz

Die Videos, Untertitel, Bilder und verwendeten Schriften werden über die Website ausgeliefert. Es sind keine YouTube- oder Vimeo-Player eingebunden. Videos starten erst auf Ihre Anforderung. Beim Abruf einer Videodatei entstehen die unter Hosting beschriebenen technischen Verbindungsdaten.

Die Rechneranwendung setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein und enthält keine Marketing-Tracker. Für den Zugang zu geschützten Bereichen können die Hosting-Plattform und ihr Anmeldedienst technisch notwendige Cookies verwenden. Solche Zugriffe dienen der ausdrücklich angeforderten Anmeldung und Absicherung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung für Zugangsschutz und Sicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Für den geschützten Eingang der Anfragen werden die vom Anmeldedienst bestätigte Benutzerkennung und E-Mail-Adresse geprüft. Nur freigeschaltete Konten erhalten Zugriff. Normale Rechnerangaben werden nicht mit dieser Anmeldung in einer Kundendatei verknüpft.

7. Speicherdauer

Die aktuellen Finanz- und Berechnungsdaten werden durch das PDF-Formular nicht dauerhaft auf unserem Server gespeichert. Die sechs übermittelten Formularangaben, eine gegebenenfalls übermittelte Nachricht und die dokumentierte Auswahl zu Investitionsinformationen werden dagegen mit der PDF-Anforderung gespeichert. Für Berechnungsstände, die über frühere Formularfassungen ausdrücklich freigegeben wurden, gelten ebenfalls die nachstehenden Löschkriterien. Browser können geöffnete Seiten und deren Zustand zur Wiederherstellung oder beim Zurücknavigieren vorhalten. Heruntergeladene PDF-Dateien bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie diese selbst löschen.

Kontaktanfragen und PDF-Anforderungen löschen wir nach abschließender Bearbeitung, sobald keine weitere Klärung erforderlich ist. Ohne Einwilligung in Investitionsinformationen werden PDF-Anforderungen nicht für eine spätere werbliche Ansprache vorgehalten. Bestehen für einzelne Unterlagen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder werden sie für konkrete Rechtsansprüche benötigt, werden sie nur für diese Zwecke und für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt. Das gilt entsprechend für übermittelte Berechnungsstände, Versandprotokolle, E-Mail-Kopien, gesendete Nachrichten und Exporte. Eine Löschung im Nachrichteneingang der Website entfernt nicht automatisch bereits entstandene Kopien im Mailpostfach; diese werden gesondert berücksichtigt.

Nachweise einer für Verbrauchertelefonwerbung verwendeten Einwilligung sind nach § 7a UWG fünf Jahre ab Erteilung sowie nach jeder Verwendung aufzubewahren. Dies ist keine pauschale Speicherfrist für alle Kontaktanfragen. Ein Widerruf beendet die weitere Kontaktaufnahme; erforderliche Nachweise werden nur noch zum Nachweiszweck verwendet.

Die Speicherdauer technischer Protokolle richtet sich nach ihrer Erforderlichkeit für die Auslieferung, Fehlerbehebung und Absicherung der Website. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung und zum Nachweis erforderlich sein. Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung nach technischen Störungen; ihre Aufbewahrung bemisst sich nach dem dafür erforderlichen Wiederherstellungszeitraum. Nach Beendigung des Hosting-Vertrags sieht der Sites-Auftragsverarbeitungszusatz die Rückgabe oder Löschung der im Auftrag gespeicherten Daten und vorhandenen Kopien auf unsere Weisung vor, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Erfolgt eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, können Sie ihr aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden. Sie erreichen die Behörde über das Beschwerdeformular.

9. Keine automatisierte Entscheidung über Sie

Die Modellrechnung entscheidet weder über eine Finanzierung noch über einen Vertrag oder einen steuerlichen Anspruch. Es findet durch den Rechner keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.